Iscrizione certificatori

DESCRIZIONE DELL´ITER DEL PROCEDIMENTO (

Istruzioni.pdf (150 Kb)):
Per potere essere inseriti nell´elenco dei certificatori energetici della Regione Emilia-Romagna è necessario essere in possesso dei requisiti previsti dalla normativa regionale di riferimento (Deliberazione della Giunta Regionale n. 1275 del 7 settembre 2015 e s.m.i. con cui è stato recepito il Decreto del Presidente della Repubblica 16 aprile 2013 n. 75 e s.m.i.) e di idoneo dispositivo che consente di sottoporre a firma digitale il modulo che il sistema SACE rilascerà a conclusione del caricamento dei dati personali. Inoltre, è necessario seguire il seguente iter:

provvedere al pagamento della quota di iscrizione, pari a Euro 100,00, relativa alle spese di istruttoria (Istruzioni Pagamento);
acquistare una marca da bollo di € 16,00 e conservarla per le verifiche da parte dell´Organismo regionale di accreditamento;
compilare il sottostante modulo di richiesta di iscrizione all´elenco regionale dei soggetti certificatori;
alla conclusione della compilazione, dopo aver verificato i dati inseriti, è necessario:
1. scaricare, cliccando su "qui", la scheda in formato .pdf contenente la richiesta di registrazione;
2. firmare digitalmente il file .pdf mediante il dispositivo di firma digitale;
3. caricare il documento che è stato firmato digitalmente in formato .p7m selezionando il pulsante “Scegli file”;
4. fare clic sul pulsante “INVIA ISCRIZIONE”.

Per informazioni e richieste è possibile scrivere all´indirizzo di posta elettronica
sace@art-er.it
e/o telefonare al numero 051.6450.408 e 051.6450.447 (dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 13:00)

» Dati Anagrafici per Soggetto Certificatore (Tecnico/Professionista)

Selezionare il tipo di iscrizione che si desidera effettuare
Soggetto Certificatore (Tecnico/Professionista)
Soggetto Certificatore (Enti Pubblici/Società)

Titolo (*)

Nome (*)

Cognome (*)

Data di Nascita (gg/mm/aaaa) (*)

Stato di Nascita (*)

Comune di Nascita (*)

Provincia di Nascita (*)

Regione di Nascita (*)

Codice fiscale (*)

Telefono (*)

Cellulare

Email (*)

PEC - Posta elettronica certificata (*)

Partita Iva

Residenza

Stato di residenza (*)

Comune di Residenza (*)

Indirizzo di residenza (*)

Cap di residenza (*)

Provincia di residenza (*)

Regione di residenza (*)

I dati di residenza corrispondono con il suo attuale domicilio? Si
No

» Aree Provinciali di Operatività

» Titolo di Studio

Aggiungi

» Iscrizione Ordine / Collegio

Aggiungi

» Abilitazione all’esercizio della professione di progettazione di edifici e impianti

Con riferimento all’abilitazione all’esercizio della professione relativa alla progettazione di edifici e impianti asserviti agli edifici stessi, il richiedente dichiara di essere:

» Corsi di Formazione Professionale (verificare che il corso che si sta inserendo sia riconosciuto dalla Regione Emilia-Romagna)

Aggiungi

» Altri Accreditamenti

Aggiungi

» Ulteriori Requisiti Organizzativi, Gestionali ed Operativi

Nel caso in cui il tecnico intenda prestare la propria attività unicamente in rapporto con un Organismo di Certificazione (Ente o Società) accreditato ed inserito nell´apposito elenco, i requisiti organizzativi, gestionali ed operativi di cui ai punti seguenti devono essere soddisfatti dall´Organismo di Certificazione.

Il tecnico intende prestare la propria attività di certificatore unicamente in rapporto con un Organismo di Certificazione di cui è dipendente?
SiNo

Copertura assicurativa

Copertura assicurativa per responsabilità civile professionale, nonchè polizza indennitaria civile per danni a terzi per rischi derivanti dallo svolgimento delle attività di propria competenza (certificazione energetica di edifici), con un massimale minimo per sinistro adeguato. E´ fatta salva l´osservanza di quanto richiesto da eventuali leggi e/o direttive comunitarie.

SiNo

Compagnia Assicurativa (*)

Numero Polizza (*)

Sistemi di Gestione

I requisiti di carattere organizzativo, gestionale ed operativo si intendono soddisfatti nei seguenti casi: - se il soggetto richiedente è dotato di un sistema di gestione per la qualità conforme a ISO 9001 per l´attività di certificazione energetica degli edifici, certificato. - se il soggetto richiedente è un Organismo di Ispezione accreditato dal Sincert o presso altro soggetto equivalente in ambito nazionale ed europeo sulla base delle norme UNI CEI EN ISO/IEC 17020 nel settore delle costruzioni edili ed impiantistica connessa. - se il soggetto richiedente è un Organismo di certificazione, accreditato presso il Sincert o presso altro soggetto equivalente in ambito nazionale ed europeo sulla base delle norme UNI CEI EN 45011 nel settore della "certificazione energetica degli edifici". Evidenza oggettiva è costituita dal relativo attestato in corso di validità.

Se non si è in possesso di un sistema di gestione certificato in conformità alla norma Iso 9001, cliccare “no”: comparirà una ulteriore maschera in cui si prevede l´adozione di specifiche procedure documentate attraverso cui gestire le relative attività. Il loro possesso è condizione necessaria per lo svolgimento dell´attività di certificazione energetica.

SiNo

Con la risposta "sì" ai requisiti organizzativi, gestionali ed operativi sopra indicati, il richiedente dichiara di essere a conoscenza dell´obbligo di soddisfare i requisiti organizzativi, gestionali ed operativi indicati prima di avviare le attività operative di certificazione energetica. Nel caso si intenda prestare la propria attività unicamente a servizio di un Organismo di Certificazione (Ente o Società) i requisiti organizzativi, gestionali ed operativi sono riferiti all´Organismo stesso.

» Consenso Pubblicazione sull´Elenco

In caso di non accettazione al consenso della pubblicazione del proprio nominativo sull'elenco non è possibile procedere con la procedura di accreditamento.

Do il consenso alla pubblicazione del proprio nominativo sull´elenco preposto

AccettoNon accetto

» Autocertificazione

Le informazioni fornite con la compilazione del modulo saranno utilizzate dalla Regione Emilia-Romagna unicamente ai fini dell´accreditamento del richiedente per lo svolgimento delle funzioni di soggetto certificatore. Esse sono rese in forma di dichiarazione sostitutiva ai sensi del D.P.R. 445/2000: con l´invio telematico del modulo compilato, il richiedente è consapevole delle implicazioni giuridiche che una falsa dichiarazione comporta - si assume tutte le responsabilità in merito alla veridicità dei dati indicati. Il richiedente si impegna altresì a conservare tutta la documentazione necessaria a comprovare la veridicità delle informazioni fornite ed a conservarne copia presso il proprio domicilio, nonchè a renderla disponibile in caso di verifica effettuata dalla Regione Emilia-Romagna.

AccettoNon accetto

» Informativa sulla Privacy


SACE – SISTEMA ACCREDITAMENTO CERTIFICAZIONE ENERGETICA
INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI OPERATORI 
AI SENSI DELL’ART. 13 REG.UE 2016/679


Premessa
La Regione Emilia-Romagna ha conferito alla società “in house” ART-ER S. cons. p. a. le funzioni di organismo regionale di accreditamento di cui all’art. 25-ter della L.R. 26/2004, con il compito di gestire ed assicurare il pieno ed efficace funzionamento del sistema di attestazione della prestazione energetica degli edifici, ai sensi della delibera di Giunta regionale n. 1275 del 7 settembre 2015 “Approvazione delle disposizioni regionali in materia di attestazione della prestazione energetica degli edifici (certificazione energetica)”. 
Pertanto, nell’ambito di tali funzioni, ART-ER S. cons. p. a. - Organismo Regionale di Accreditamento (di seguito ART-ER), è incaricata del trattamento dei dati personali forniti dagli Utenti tramite l’applicativo informatico SACE – certificazione energetica degli edifici (di seguito “SACE” o “Sito”), accessibile per via telematica all’indirizzo http://energia.regione.emilia-romagna.it/certificazione-energetica/certificazione-energetica-degli-edifici.


Titolare del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento dei dati personali acquisiti tramite SACE è la Giunta della Regione Emilia-Romagna, con sede legale in Viale Aldo Moro, 52 – 40127 Bologna. Il Titolare del Trattamento con Delibera n. 2169 del 20/12/2017 ha designato il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer) contattabile ai seguenti indirizzi mail dpo@regione.emilia-romagna.it, dpo@postacert.regione.emilia-romagna.it.


Responsabile del trattamento
Il Titolare del Trattamento, ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 Reg. UE 2016/679, previa verifica della capacità di garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di protezione dei dati personali, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati, ha designato ART-ER, con sede legale c/o CNR – Area della Ricerca di Bologna Via P. Gobetti, 101 – 40129 Bologna, quale Responsabile del trattamento finalizzato alla gestione del sistema di controllo degli impianti termici. ART-ER S. cons. p. a. ha designato un proprio Responsabile della protezione dei dati contattabile al seguente indirizzo mail dpo-team@lepida.it.


Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali forniti dagli Utenti, ai sensi e per gli effetti dell’art.6 c.1 lett. e) Reg. UE 2016/679, è posto in essere per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio dei pubblici poteri di cui è investito il Titolare del Trattamento (Legge Regionale 23 dicembre 2004, n. 26 “Disciplina della programmazione energetica territoriale ed altre disposizioni in materia di energia”; Delibera di Giunta regionale n. 1275 del 7 settembre 2015 “Approvazione delle disposizioni regionali in materia di attestazione della prestazione energetica degli edifici (certificazione energetica)”), pertanto, il relativo trattamento non necessita del consenso dell’interessato.


Tipologia di dati trattati e finalità del trattamento
Dati acquisiti durante la navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del presente Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessi identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Siti, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono normalmente salvati nei cosiddetti “logfile” e utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dei siti e per controllarne il corretto funzionamento.
I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito. Fatta salva questa eventualità, i dati vengono conservati per un tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono raccolti e trattati.

Dati forniti dall’Utente / Operatore in fase di accreditamento (iscrizione al sistema SACE)
La registrazione effettuata dall’Utente tramite gli appositi moduli web (form) presenti sul Sito, all’interno delle pagine e sezioni predisposte per l’accreditamento dei soggetti certificatori che esercitano le funzioni previste dalla normativa sopra indicata, comporta l’acquisizione di tutti i dati riportati nei campi ivi previsti, compilati dai richiedenti, nonché le credenziali attribuite a seguito dell’accreditamento, che consentono all’Utente di accedere a contenuti riservati. Il trattamento dei dati personali forniti dagli Utenti in fase di richiesta di accreditamento è posto in essere per le seguenti finalità: registrazione ed accreditamento dei soggetti certificatori; verifica dell’ammissibilità da parte dell’Organismo di Accreditamento; gestione dei database di utenti; gestione delle richieste di supporto e contatto; registrazione di documenti, invio di messaggi e notifiche, controllo di conformità degli attestati, elaborazione di statistiche.
Si precisa espressamente come taluni dati anagrafici dell’Utente saranno pubblicati nell’Elenco dei Certificatori Energetici della Regione Emilia-Romagna liberamente accessibile alla pagina web https://sace.regione.emilia-romagna.it/ElencoSoggettiCertificatori.aspx ai fini del perseguimento di scopi istituzionali.
Il conferimento dei dati personali richiesti nel form di registrazione è necessario ai fini del completamento dell’iter di accreditamento. Il mancato od inesatto conferimento dei dati potrebbe determinare l’impossibilità di portare a termine la relativa procedura.

Dati inseriti dall’Utente (soggetto certificatore) in fase di registrazione di documenti
I soggetti certificatori, in qualità di operatori accreditati per l’esercizio delle funzioni di elaborazione, registrazione e rilascio degli Attestati di Prestazione Energetica degli edifici, sono autorizzati al trattamento dei dati personali degli utenti finali del servizio, ovvero dei richie3sdenti il servizio di Attestazione della Prestazione energetica degli edifici. Tali dati, inseriti dagli operatori nel presente applicativo, verranno trattati dal Titolare, previo rilascio di informativa al trattamento dei dati ai sensi e per gli effetti degli Artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679.


Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati connessi all’utilizzo di SACE ha luogo, informaticamente o tramite supporti cartacei, presso la sede del Responsabile del Trattamento ART-ER ed è effettuato da personale autorizzato e specificatamente formato.
I servizi web connessi all’utilizzo dei dati trattati da ART-ER inclusi l’hosting degli applicativi informatici ed eventuali operazioni di gestione tecnica e manutenzione – sono forniti dal Titolare del Trattamento (Regione Emilia-Romagna).
Il Titolare del Trattamento ed ART-ER, conformemente a quanto prescritto dall’art. 32 Reg. UE 2016/679 ed alle “Linee guida per la governance del sistema informatico regionale” hanno adottato misure tecniche ed organizzative adeguate allo scopo di garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali trattati.


Destinatari dei dati forniti dagli Utenti
I dati personali forniti dagli Utenti potranno essere comunicati ad enti territoriali ed istituzionali abilitati per legge a richiederne l’acquisizione nonché, esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa, a società terze o professionisti, designati quali Responsabili del Trattamento ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 Reg. UE 2016/679 o quali autorizzati al Trattamento, di cui il Titolare ed il Responsabile si avvalgono per la gestione del sistema regionale di certificazione energetica degli edifici, tra i quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo: Ispettori/agenti accertatori della Regione Emilia-Romagna ai fini della esecuzione di accertamenti ed ispezioni sugli APE e successiva registrazione dei rapporti di ispezione e dei verbali di accertamento di violazione delle norme vigenti; Fornitori di servizi informatici incaricati dello sviluppo e della manutenzione ordinaria e straordinaria dell’applicativo informatico SACE.
L’Utente può richiedere l’elenco dei Responsabili del Trattamento contattando il Titolare. Si precisa espressamente come i dati personali forniti dagli Utenti non siano oggetto di trasferimento verso Paesi terzi (Extra UE).


Periodo di conservazione
I dati forniti dagli Utenti sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario per il perseguimento delle finalità sottese al trattamento medesimo, nel rispetto dei tempi di conservazione stabiliti dalla vigente normativa di legge. In tal senso, si precisa come i dati forniti siano soggetti a controlli periodici volti a verificarne la pertinenza, la non eccedenza e l’indispensabilità avuto riguardo al rapporto, alla prestazione od all´incarico in corso, da instaurare o cessato. I dati che, a seguito di verifica, risultino eccedenti o non pertinenti saranno cancellati, fatta salva l´eventuale conservazione, a norma di legge, dell´atto o del documento che li contiene.


Diritti degli interessati
Conformemente a quanto previsto dagli artt. 15 ss del Reg. UE 2016/679, l’interessato in ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare del Trattamento o di ART-ER (Responsabile del Trattamento ex art.28 Reg. UE 2016/679), i propri diritti di: accedere ai dati personali ed ottenerne copia [diritto di accesso]; ottenere la rettifica dei dati, qualora risultino inesatti, ovvero l´integrazione dei dati, qualora risultino incompleti [diritto di rettifica];  ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 Reg. Ue 2016/679 [diritto di cancellazione]; ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 Reg. Ue 2016/679; [diritto di limitazione]; opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati che riguardano l’interessato [diritto di opposizione].
L’apposita istanza può essere presentata contattando: 
-	il Titolare del Trattamento: Regione Emilia-Romagna, Ufficio per le relazioni con il pubblico (Urp), per iscritto o recandosi direttamente presso lo sportello Urp. L’Urp è aperto dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 13 in Viale Aldo Moro 52, 40127 Bologna (Italia): telefono 800-662200, fax 051-527.5360, e-mail urp@regione.emilia-romagna.it. 
-	Il Responsabile del Trattamento: ART-ER S. cons. p. a. - Organismo Regionale di Accreditamento, con sede legale c/o CNR – Area della Ricerca di Bologna Via P. Gobetti, 101 – 40129 Bologna, mail sace@art-er.it, sace.art-er@pec.it.


Diritto di reclamo
L’interessato che ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato attraverso l’applicativo SACE sia posto in essere in violazione di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 Reg. UE 2016/679, ovvero di adire le competenti sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 Reg. UE 2016/679.

» Ulteriori impegni del soggetto richiedente

Il richiedente si impegna altresì a raccogliere tutta la documentazione necessaria a comprovare la veridicità delle informazioni fornite ed a conservarne copia presso il proprio domicilio, nonché a renderla disponibile in caso di verifica effettuata dalla Regione Emilia-Romagna.

Con la domanda di accreditamento, il soggetto richiedente si impegna a:
a)	consentire il corretto svolgimento delle attività di verifica nei tempi e nei modi indicati dall´Organismo di Accreditamento;
b)	garantire la presenza del personale responsabile nel corso delle verifiche, assegnando a rappresentanti del propria struttura il compito di dare il necessario supporto ai componenti del Gruppo di Verifica;
c)	fornire il supporto necessario per la conduzione delle verifiche;
d)	rendere disponibile la documentazione ritenuta necessaria dal Gruppo di Verifica per l´espletamento delle attività di audit;
e)	mantenere aggiornati i propri dati presenti nell´elenco tenuto dall´Organismo di accreditamento;
f)	archiviare ed aggiornare i dati inerenti la propria attività di certificazione energetica degli edifici situati in Emilia–Romagna,
g)	corrispondere la quota annuale di iscrizione al sistema di accreditamento regionale.

I soggetti accreditati sono tenuti inoltre a informare l´Organismo di accreditamento, in maniera formale e tempestiva, di ogni variazione professionale, societaria ed organizzativa apportata successivamente alla concessione dell´accreditamento.

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